3 способа повысить производительность с помощью MindManager

ПРОСТЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ, КОТОРЫЕ ПОМОГУТ ВАМ И ВАШЕЙ КОМАНДЕ РАБОТАТЬ УМНЕЕ, БЫСТРЕЕ, ЛУЧШЕ

Проблема производительности предприятия

Встреча. Мозговой штурм. Презентация.

Три действия, необходимые для функционирования любой организации, и главные составляющие работы практически каждого руководящего лица.

И несмотря на такую их важность, они очень часто являются источниками разногласий или «организационного сопротивления», которое наносит ущерб предприятию, тормозя его производительность и замедляя рост бизнеса.

Одна из потенциальных причин - использование устаревших программных приложений для управления этими действиями. В силу того, что многие руководители привязаны к этим приложениям - по корпоративным правилам или привычкам - они часто служат плохую службу, скорее затрудняя, чем помогая пользователям эффективно управлять потоками информации, поступающими изо дня в день.

Чем можно их заменить? Визуальными программами – такими, как MindManager.

«…исследования показывают, что средняя компания теряет более 20% своей производственной мощности - более дня в неделю - испытывая то, что мы называем «организационным сопротивлением» - структуры и процессы, которые потребляют ценное время и мешают
людям добиваться лучших результатов».
Блог HBR

Решение проблемы производительности предприятия

Гибкое и интуитивное, визуальное ПО показало впечатляющие успехи в его использовании в качестве инструмента для повышения личной производительности. Тем не менее, его еще больший потенциальный эффект связан с производительностью внутри групп - особенно в упомянутых выше трех ключевых областях.

Без встреч с коллегами, проведения мозговых штурмов и информационных презентаций не обойтись. Вопрос - каким способом осуществлять эти действия, чтобы он способствовал продвижению вашей работы и бизнесу, а не сдерживал их?

«Не нужно экономить на вещах, которые могут повысить производительность: обучение сотрудников, инвестирование в оборудование - чтобы рабочие могли лучше выполнять свою работу, поиск талантливых работников».
Институт экономической политики (EPI)

Изменение # 1: От встреч к сотрудничеству

Мы все бывали на встречах, которые ощущались как пустая трата времени. Это ощущение обычно сводится к одной из трех вещей: вы не слушаете, вы не говорите, или вас не слушают.

Визуальное программное обеспечение естественным путем трансформирует встречи из статичного представления информации в динамический обмен идеями, в котором все присутствующие становятся активными участниками. В таком случае понимание приходит быстрее, мнения согласуются проще, цели визуализируются и результат встречи воплощается в эффективные действия.

Другими словами, встречи, проводимые с помощью интеллект-карт - это самые эффективные встречи.

Перед встречей используйте карты, чтобы:
• Быстро и подробно спланировать повестку встречи (участники, цели, структура, ход встречи)
• Хорошенько продумать детали (место и график встречи, требования к оборудованию)

Во время встречи используйте карты, чтобы:
• Наладить взаимодействие - демонстрируя карту на экране или стене, чтобы все участники ее видели
• Создать понимание, представить ключевые моменты, показать результаты и назначать ответственных за действия – в реальном времени и в общем визуальном контексте

После встречи используйте карты, чтобы:
• Подкрепить решения и требуемые действия, сразу после встречи отправив карту встречи всем участникам (не нужно тратить время на составление протоколов заседаний и итогов встречи. Сама карта - это и есть протокол и итоги!)

«MindManager помогает сотрудникам нашей лаборатории понять и видеть, что каждый может внести свой вклад, что это не подход «сверху вниз» по типу механического выполнения рекомендаций. Члены команды видят, что вклад каждого сотрудника понят и учтен».
Гретта Пекл, специалист по изменению климата и доцент ARC

Шаблон карты MindManager: Собрание по обратной связи

Изменение # 2: От мозгового штурма к решению проблем

Почему объявление о проведении мозгового штурма иногда вызывает стоны в группе? Чаще всего это связано с тем, что из своего опыта люди полагают, что такие сеансы занимают много времени, "обо всем и ни о чем", и ни к чему не приводят.

Мозговой штурм с использованием визуальных программ изменяет эту динамику и устраняет дезорганизующий хаос бумаг и стикеров, которые, как правило, всегда сопровождают сеанс мозгового штурма. Когда вы заменяете бумажный мозговой штурм на электронный, то не только легко поддерживаете четкий фокус на целях штурма и захватываете идеи с той же скоростью, с какой они создаются, но также по завершению сеанса карта с его результатами может быть сразу превращена в план действий, чтобы тут же решить поставленные вопросы.

Мозговой штурм с картой быстрый, совсем нескучный и невероятно мощный. Попробуйте провести сеанс такого мозгового штурма один раз, и вы "подсядете" на него.

В начале сеанса используйте карту, чтобы:
• Прийти к общему пониманию того, какая проблема должна быть решена - представив ее в виде карты (на экране или стене)
Во время сеанса используйте карту, чтобы:
• Создать чувство вовлечения, каждый видит все предложения, поскольку они заносятся на карту в реальном времени
• Позволить участникам работать с идеями друг друга - процесс, который может превратить просто хорошие идеи в исключительные!
• Поддерживать внимание - можно создать плавающую тему под названием «На рассмотрение» - для, соответственно, рассмотрения в дальнейшем

Перед завершением сеанса используйте карту, чтобы:
• Оценить идеи и прийти к одному или нескольким наиболее эффективным решениям
После сеанса используйте карту, чтобы:
• Поделиться картой мозгового штурма с его результатами с группой
• Немедленно перейти к дальнейшим действиям, используя карту мозгового штурма для планирования и управления работами

«...нам понадобилось решение, которое помогло бы нам осветить потенциальные проблемы, а затем отобразить способ их решения. MindManager помогает выбрать наилучшее направление для выработки плана, чтобы сбалансировать разработку и предполагаемые риски».
Карл Гудмундссон, Вице-президент маркетинговой компании

Шаблон карты: Сессия по решению проблем

Изменение # 3: От презентаций к обмену знаниями

Вы, несомненно, испытывали изощренную пытку слайд-шоу от PowerPoint - кучища слайдов и спикер, который просто читает их дословно. Результат? Мозги начинают буксовать, внимание полностью теряется, страшно тянет в сон. Презентация не позволяет достичь своей цели: поделиться важными знаниями.

Презентации через карту не только ясно и визуально передают знания, но и захватывают вашу аудиторию, независимо от того, находитесь ли вы в кабинете исполнительного директора или в конференц-зале без окон. Использование визуального программного обеспечения для презентаций является мощной и привлекательной альтернативой, поскольку вы можете:

Быстро создавать отличные презентации:
• пояснение идей с помощью карты - очень интуитивный путь, в то время как использование большинства презентационных программ - довольно громоздкий и трудоемкий способ. К тому же, вы можете использовать шаблон карты, который будет направлять вас и поможет не отходить от намеченного.

Использовать визуальные эффекты:
• карта создает визуальный образ для вашей аудитории. Исследования показали, что мы воспринимаем визуальные образы гораздо легче и лучше, чем слова.

Пригласить к участию в режиме реального времени:
• в отличие от слайдов, которые являются статичными, карта приглашает к взаимодействию естественным способом, она захватывает внимание. Когда люди участвуют, они вовлечены. А вовлеченные мозги поглощают знания быстрее и легче!

«Визуальный подход увеличил участие и пробудил естественный интерес в вопросе улучшения рабочего процесса, и сделал встречи на эту тему очень продуктивными».
Аль-Хомик, Генеральный менеджер операционных служб

Шаблон карты: Система сбалансированных показателей

О MindManager
Программа MindManager помогает отдельным лицам, командам и компаниям делать работу быстрее, упрощая способы сбора, организации и обмена информацией.

Рационализируйте то, как вы и ваша команда встречаетесь, сотрудничаете и обмениваетесь информацией. Получите бесплатную полнофункциональную 30-дневную пробную версию MindManager сегодня по адресу: https://www.mindjet.com/ru/

«Опытные пользователи MindManager говорят, что он экономит им в среднем 7 часов в неделю - почти полный рабочий день!».