Как «передружить» документы, созданные в разных программах
Cхемы различных линий связи приходится рисовать или редактировать в программе CorelDRAW. Иногда заказчики удивляют нестандартным подходом.
Вот такие схемы оптоволоконных линий связи, созданные в табличном редакторе Excel, необходимо отредактировать в CorelDRAW.
Простым «копипастом» проблему решить не удается, в этом случае в CorelDRAW попадает схема в виде внедренного объекта, и редактировать его можно только в табличном редакторе. Очень простые текстовые таблицы можно импортировать в Corel с помощью команды «Импорт». Но для переноса более сложных схем или диаграмм этот метод не подходит.
Решить задачу можно несколькими способами.
«Промежуточный PDF».
Для переноса схем, диаграмм или рисунков из Excel используем в качестве промежуточного файл формата PDF. Этот прием хорош, если необходимо переправить в Corel сразу несколько страниц из файла XLS.
Самый простой способ создать подобный файл – установить виртуальный PDF драйвер для принтера doPDF, который после установки появляется в списке «Принтеров», и отправить на него нужные схемы или диаграммы.
Отправляем на печать наши схемы. Выбираем все страницы.
Выбираем в качестве устройства печати «doPDF», указываем формат вывода, количество страниц, можем и просмотреть все страницы в окне просмотра.
Задаем путь, имя файла, требуемое качество и не забываем о внедрении шрифтов.
Импортируем файл формата PDF в CorelDRAW, указывая параметры импорта.
Просматриваем файл в режиме «вид порядка страниц»
И редактируем нужную схему, отменяя группировку и работая с текстовыми и графическими объектами. Особо хочу отметить, что текстовые объекты, которые в табличном редакторе были повернуты на 90 градусов отображены после вставки без искажения, то есть схема требует минимального редактирования.
«Специальная вставка».
Этот способ лучше применять, если нужна одна конкретная схема или диаграмма.
1. Открываем файл в Excel, отключаем отображение границ ячеек. В противном случае границы ячеек будут перенесены в Corel в виде лишних кривых.
2. Выделяем нужную схему, копируем ее в буфер обмена. Переходим в программу CorelDRAW и открываем команду «Специальная вставка», которая расположена в меню «Правка».
Выбираем режим вставки «Рисунок (метафайл)», размещаем рисунок на странице документа Corel. Схема представляет собой группу из достаточно большого количества объектов, после отмены группировки можно редактировать отдельные фрагменты изображения.
При переносе, текстовые объекты оказались разделены на отдельные слова или символы. Для горизонтально расположенного текста это некритично, а вот текст, повернутый на 90 градусов, оказался практически нечитаемым. Если таких текстов немного, то довольно просто ввести текст заново, или повернуть отдельно каждый из символов на 90 градусов, но можно «собрать» такой рассыпанный текст и правильно расположить его без дополнительного набора.
Главное последовательно выделить все символы текста в нужном порядке и выполнить команду «объединение».
С программой CorelDRAW невыполнимых задач просто не бывает.