Варианты использования Mindjet MindManager

Ссылка на архив с приведенными в статье картами - в конце статьи.

1. Творческий подход к решению задач

MindManager удобно использовать в процессе мозгового штурма, если нужно что-то обдумать или лучше понять. Наглядное и организованное представление идей и информации на карте упрощает решение задач и планирование.

1. Безграничное творчество. Интеллект-карты подобны виртуальным доскам, но они ничем не ограничены. К ним в любой момент можно добавить дополнительные идеи и информацию, легко меняя карты с помощью перетаскивания элементов.

2. Мозговой штурм в команде. Доказано, что динамическое создание и развитие визуальной интеллект-карты помогает мотивировать членов команды. Наглядное представление информации способствует ее лучшему пониманию, а также упрощает взаимодействие, побуждая сотрудников работать вместе и вносить свой вклад в общее дело.

3. Моделируйте разные сценарии. Простые в использовании инструменты моделирования различных сценариев за счет перетягивания элементов, инструменты создания новых связей и выполнения вычислений упрощают процесс принятия решений. Также этому способствует визуализация взаимосвязей, приоритизация и фильтры по различным критериям.

4. Интеллект-карты вдохновляют на инновации. Творческий подход и инновации являются важными аспектами долгосрочного развития компании. MindManager поддерживает не только стадии творческого планирования, но и многие другие задачи, например управление проектами в ходе разработки продукта, оптимизацию процессов.

5. MindManager — это увлекательно. Сотрудников не приходится заставлять использовать этот инструмент, благодаря его простоте и удобным практическим функциям, они сами будут включаться в работу. Внесенные идеи и правки сразу же становятся доступны всем участникам команды. После создания карту могут продолжить развивать вся группа или единственный сотрудник в соответствии с настройками доступа.

2. Производительность

MindManager повышает производительность каждого сотрудника и всей команды. Визуальный и динамический метод работы позволяет организовывать встречи, презентации и управление личными задачами быстрее и понятнее. Многочисленные интерфейсы, связывающие MindManager с обычными приложениями Microsoft, превращают его в центральный рабочий инструмент и личный пульт управления, в котором для экономии времени воедино сведена распределенная информация.

1. От общего к частному. Визуализация в MindManager позволяет пользователям оперативно получать общее представление и понимать содержимое на интуитивном уровне. Быстро перемещаясь по блокам, пользователь легко ориентируется в конкретных данных, которые можно выделить путем расширения и скрытия ветвей, создания пометок или использования фильтров. Таким образом, каждый может быстро переключить внимание на важную ему информацию.

2. Управление потоком информации. С помощью контекстов и информационных панелей общую информацию различных систем удобно объединять, структурировать, дополнять и распределять по приоритетам. Используйте преимущества интеграции с основными приложениями Office и легко импортируйте или экспортируйте данные. Эти возможности позволяют быстро и легко найти самую последнюю информацию.

3. Принятие верных решений. Представление информации в структурированном виде с визуализированными связями и приоритетами помогает находить верные решения. Это относится к организации как собственных задач пользователя, так и к работе в команде.

4. Ускорение работы. Интуитивное и гибкое использование MindManager позволяет работать проще и быстрее. Индивидуальные особенности работы и мнения могут быть приняты во внимание, не вызывая каких-либо проблем. Такой подход позволяет легко перестраивать, выделять и добавлять информацию.

5. Независимость от форматов. Карты можно легко использовать в качестве инструмента планирования, работы, отчетности и презентации без переноса контента в другой формат. Это экономит время и позволяет избежать дублирования и необходимости всякий раз вносить обновления. Пример: управление встречей с помощью MindManager.

3. Управление информацией и знаниями

MindManager упрощает управление информацией и знаниями внутри команд и компании в целом. Общие данные и ценные знания централизованно обновляются и публикуются для использования в любое время. Они размещаются в новом контексте и становятся лучше доступны для понимания. Это значительно улучшает освоение знаний и совместную работу.

1. Всегда актуальные и доступные данные. Благодаря хорошо организованному представлению информации, которая связана напрямую или на карте, пользователи могут быстро перейти к общим данным из разных систем. Интеллект-карты легко обновляются, а их части автоматически синхронизируются с другими приложениями и ветвями карты. Это позволяет создавать различные типы диаграмм связи, в зависимости от содержания и целей: структуры данных и знаний, карты навигации, информационные панели.

2. Исследования — это очень просто. Пользователь может легко встроить в карту и отредактировать в подключенном к MindManager браузере любой веб-контент: изображения, гиперссылки или текст. Информация из ряда приложений Office, баз данных или SharePoint также может быть встроена в карту с использованием интерфейсов интеграции, инструментов импорта или обычных ссылок. Это дает возможность собрать в одном месте данные из различных источников и определить их взаимозависимости, чтобы облегчить поиск информации и ничего не пропустить.

3. Легкое документирование знаний. MindManager также идеально подходит для того, чтобы сотрудники могли документировать свои знания. Написание полного текста статьи может оказаться довольно сложной задачей, гораздо проще работать с картами: их легко создавать, пополнять новыми элементами и перестраивать. За счет этих функций интеллект-карты и карты знаний легко поддерживать в актуальном состоянии, включив в них всю важную информацию.

4. Долгосрочное усвоение знаний. Интеллект-карты не только облегчают интуитивную и структурированную запись информации, но также способствуют ее пониманию и прозрачности коммуникаций. Визуальное представление позволяет изучить, понять и запомнить информацию надолго. Таким образом, информация становится полезным знанием, представленным в наглядном виде. Теперь ей удобно делиться с другими. Подробнее о совместном доступе к картам (ссылка на блог).

5. Диаграмма или временная шкала. Когда информация может быть представлена различными способами, ее проще донести до людей и понять. Вот почему MindManager предлагает другие структуры и типы диаграмм наряду с классической интеллект-картой. Например, организационную диаграмму, временную шкалу, блок-схему или карту концепций.

4. Управление задачами и проектами

MindManager часто используется как ключевой инструмент для планирования проектов и управления задачами. Дополняя основные системы управления проектами, MindManager выступает в качестве визуального интерфейса, который удобно использовать на стадии творческого планирования. В нем можно детализировать отдельные этапы проектов с помощью уникальных инструментов приложения. Также визуальное представление будет включать все подробные данные. В небольших и средних проектах MindManager идеально подходит для всех этапов. Интуитивное управление является важным преимуществом для тех, кто не может или не хочет работать со сложной системой управления проектами.

1. Успешная проектная команда. Посредством совместной разработки и визуализации целей, приоритетов и требований можно достичь высокого уровня понимания и командного взаимодействия. Этому также способствует доступ к целостной картине проекта. Простота использования MindManager также позволяет всем членам проектной группы работать с картами даже без знания методологии управления проектами или интенсивного обучения.

2. Прозрачные коммуникации. Несмотря на то что участники проекта из разных отделов и экспертных групп могут обладать разными знаниями и использовать разные технические термины, визуализация содержимого проекта облегчает их общение со всеми заинтересованными сторонами. Кроме того, MindManager отличается удивительно гибкими возможностями, позволяя представлять в визуальной форме самые разнообразные методы управления проектами.

3. Отслеживание выполнения заданий. Предупреждение перегрузки ресурсов и отслеживание статуса критически важных и срочных задач — существенный вклад в успех проекта. Различные представления в MindManager, простота обновления и изменения информации о задачах облегчают управление проектами и общение внутри команды. Например, интерактивная диаграмма Ганта в MindManager обеспечивает дополнительное визуальное представление отдельных задач.

4. Удобная интеграция в другие системы. Для управления задачами доступна интеграция с Microsoft Project, Sharepoint, Outlook и Excel. Связав визуальные отображения карт с другими инструментами, вы обеспечите их постоянную актуальность благодаря синхронизации.

5. Информационные панели и бюджетирование. Можно создать единое представление нескольких проектных карт, чтобы вся информация сразу была доступна. Кроме того, в MindManager можно создавать многочисленные финансовые документы. Используя функцию планирования бюджета, можно динамически воспроизвести и отфильтровывать различные сценарии без необходимости выполнять новые вычисления вручную.

5. Планирование бизнеса

MindManager облегчает бизнес-планирование на разных уровнях компании. Иерархическая структура ветвей в интеллект-картах предоставляет гибкий инструмент общего анализа и возможность просматривать детальную информацию в контексте задачи. Встроенные инструменты расчета являются неотъемлемой частью процесса планирования.

1. Заметки к планированию и обсуждению. MindManager поддерживает визуализацию, простое моделирование сценариев и быстрое и хорошо организованное выделение приоритетов, особенно на этапах творческого планирования. Это решение упрощает разработку обоснованных стратегий в сочетании с расчетами бюджета и плановых показателей.

2. Принятие решений и устранение проблем. Вся внешняя информация может быть быстро и легко встроена в обсуждения и консолидирована в информационных панелях для большей ясности. Можно проводить тщательный анализ таких областей, как продажи и ключевые изменения на рынке.

3. Расчеты и сбалансированные системы учета показателей. Можно быстро и легко создавать сбалансированные системы учета результатов в формате карт, а затем гибко править и заполнять их. Различные вычисления также могут быть выполнены с использованием инструментов расчета.

4. Эффект светофора (посредством условного форматирования). Как дополнение к вычислениям, мощные визуальные возможности MindManager также включают условное форматирование. Например, можно настроить автоматическое информирование о превышении заданных значений в формате изменения цвета ветви. При быстром взгляде на карту пользователь обнаружит, что определенные значения были превышены или не выполнены, и примет надлежащие меры.

5. Отчеты и презентации. Возможность создавать несколько уровней просмотра и детализации означает, что MindManager можно также использовать для отчетов и презентаций. Например, можно отображать информацию, отфильтрованную по группе еще открытых вопросов, или просматривать отдельные ветви связанных областей. Режим интерактивной презентации повышает внимание аудитории по сравнению с обычными слайдами и позволяет вносить изменения и дополнения даже во время выступления.

6. Процессы

MindManager помогает визуализировать процессы и концепции. Для этого существуют гибкие типы диаграмм и динамических иллюстраций, которые можно использовать для разных методов отображения процессов и комбинировать в зависимости от требований.

1. (Динамическое) планирование и оптимизация процессов. В качестве инструмента планирования MindManager помогает определять требования и цели, быстро записывать результаты интервью и обсуждения, легко моделировать и оценивать альтернативные процессы и гибко объединять идеи для оптимизации.

2. Быстрая визуализация процессов. MindManager позволяет пользователю быстро создавать широкий спектр диаграмм и обеспечивает легкость и гибкость в их изменении и адаптации. Вы сможете быстро приступить к работе, выбрав шаблон блок-схемы или Swimlane-диаграммы.

3. Глубокое понимание. Наглядность и возможность выбора подходящей формы представления облегчают понимание. Это особенно важно для новых сотрудников, которым необходимо ознакомиться с установленными процессами.

4. Совмещение с картами и их инструментами. Для лучшего понимания информации представления в форме процессов также можно объединить с обычными интеллект-картами. Привычные функции карты в MindManager особенно удобны. Например, ссылка на дополнительную информацию, выделение приоритетов или добавление ресурсов.

5. MindManager как инструмент внутри процесса. Даже в рамках установленного процесса MindManager часто выступает в качестве совершенного инструмента для отслеживания работы. С его помощью можно делать записи об этапах и состоянии процесса, добавлять предупреждения о невыполнении целевых или превышении допустимых показателей. Карты знаний поддерживают эффективное выполнение процессов. Пример можно посмотреть в пользовательском отчете Messfeld, в котором карты использовались для изображения сложной структуры (FMEA, анализ основных причин, мониторинг состояния).